Técnico Administrativo
Apoio Administrativo e Transversal
O HyLab - Laboratório Colaborativo para o Hidrogénio Verde tem como missão criar um cluster de referência em Investigação, Desenvolvimento e Inovação, com uma agenda estratégica focada no fortalecimento da competitividade do hidrogénio, na criação de novos produtos e serviços em torno da tecnologia do hidrogénio e criar e reter talento altamente qualificado. Além disso, o HyLab promove a inovação, abordando os componentes relevantes da cadeia de abastecimento para viabilizar uma economia baseada no hidrogénio.
O HyLab tem como associados 4 grandes empresas (EDP, Galp, REN, Bondalti) e 8 instituições Académicas e de Investigação de referência (IST, U. Porto, INESCTEC, INL, INEGI, LNEG, U.Nova - IQTB e CEiiA) que atuam no âmbito do Hidrogénio Verde em Portugal.
O HyLab tem um ecossistema de parceiros nacionais e europeus, com quem colabora implementação do hidrogénio verde, impulsionando a transição energética e enfrentando os desafios associados, ao longo de toda a cadeia de valor do hidrogénio.
O HyLab está sediado em Sines.
Estamos à procura de um(a) Técnico Administrativo que reportará ao Diretor Executivo e terá como missão apoiar o HyLab nos procedimentos administrativos e de escritório diários. Atuar como ponto de contato para todos os colaboradores, fornecendo apoio administrativo e gerindo as suas necessidades.
Principais desafios:
- Gerir o stock de material de escritório e efetuar encomendas conforme necessário.
- Manter atualizado o calendário da empresa e agendar compromissos para garantir uma gestão eficiente do tempo.
- Gestão das reservas de salas de reunião e garantir a sua disponibilidade quando necessário.
- Distribuir e arquivar correspondência, incluindo cartas, emails e pacotes, de forma organizada e eficiente.
- Redigir e organizar documentos, atas, ficheiros e informações do HyLab de forma acessível e atualizada.
- Gerir marcações de viagens e alojamentos, assegurando uma logística eficaz.
- Agendar eventos internos e externos, garantindo a sua preparação e realização conforme necessário.
- Prestar apoio nas áreas de Gestão de Recursos Humanos, Financeiros e de Aquisições conforme solicitado.
- Fornecer suporte na resposta a questões e solicitações externas, mantendo uma comunicação clara e profissional.
- Apoiar na preparação e organização de eventos, contribuindo para o seu sucesso.
Requisitos:
- Habilitações do nível secundário (qualificações adicionais são uma vantagem).
- Experiência comprovada de trabalho como Assistente Administrativo.
- Domínio do software MS Office (MS Excel e MS Word).
- Conhecimento sólido dos procedimentos de escritório.
- Forte sentido de responsabilidade, organização e iniciativa.
- Excelentes capacidades comunicativas (oral e escrita).
- Boa gestão do tempo.
- Facilidade nas relações interpessoais e trabalho em equipa.
- Elevada atenção aos detalhes, com um forte senso de compromisso.
- Nível de proficiência em inglês C1.
Porquê o HyLab:
- Terá a oportunidade de enfrentar desafios invulgares e descobrir soluções com um alto impacto ambiental.
- Trabalhará num ambiente de inovação, juntamente com uma equipa internacional e multidisciplinar.
- Terá uma carreira como Técnico Administrativo numa área emergente e de elevada importância para transição energética e descarbonização.
- Oportunidade de trabalhar em regime híbrido, combinando trabalho em modo presencial em Sines com trabalho remoto.
- O seu talento será recompensado com um pacote salarial competitivo.